Dokumentum mentése

In A StarOffice-ban sokféle formátumban menthetjük a dokumentumokat, beleértve a Microsoft Office formátumait is.

Lépések

1. Bármelyik StarOffice-programban válasszuk a Fájl - Mentés menüparancsot.

2. A Fájlnév mezőben adjunk meg egy nevet a dokumentum számára.

   ---

   Megjegyzés - Ha a dokumentumot egy másik néven kívánjuk menteni, válasszuk a Fájl - Mentés másként menüparancsot.

   ---

3. (Választható)A Fájltípus mezőben válasszuk ki azt a fájlformátumot, amelyben a dokumentumot menteni akarjuk, például a Microsoft Word formátumot.

4. Kattintsunk a Mentés gombra.

Dokumentum exportálása más formátumba

A dokumentum exporálásakor a StarOffice átalakítja a kijelölt tartalmat, és másik fájlformátumba menti. Például exportálhatunk egy Draw-objektumot JPEG formátumú képbe.

A többi elérhető exportálási formátum közt van a Macromedia Flash SWF és a HTML-dokumentum.

Megjegyzés - Annak érdekében, hogy semmiképpen ne veszítsünk információt, a dokumentumunkat OpenDocument formátumban is mentsük.

Lépések

1. Bármelyik StarOffice-programban válasszuk a Fájl - Exportálás menüparancsot.

2. A Fájlnév mezőben adjunk meg egy nevet a dokumentum számára.

3. A Fájltípus mezőben válasszuk ki az exportálandó dokumentum célformátumát, például a HTML-dokumentum formátumot.

4. Kattintsunk az Exportálás gombra.

Az aktuális dokumentum PDF-be exportálása

Lépések

1. Válasszuk a Fájl - Exportálás PDF-be menüparancsot.

2. A Fájlnév mezőben adjunk meg egy nevet a dokumentum számára.

3. Kattintsunk az Exportálás gombra.

4. A PDF beállításai párbeszédablakban adjuk meg a kívánt beállításokat, majd kattintsunk az Exportálás gombra.

Az aktuális dokumentum elküldése e-mail mellékletként

Lépés

• Kattintsunk a Dokumentum e-mailként ikonra a Standard eszköztáron.

  Megnyílik az operációs rendszer alapértelmezett levelezőprogramja, és megjelenít egy üres üzenetet, amelyhez a dokumentum mellékelve van.

Áttérés Microsoft Office-ról

Ha korábban dolgoztunk már másik irodai csomaggal, meg fogjuk látni, hogy a StarOffice programban minden eléggé ismerős lesz ahhoz, hogy azonnal megkezdhessük a munkát. A StarOffice leegyszerűsíti az áttérést azáltal, hogy lehetővé teszi más fájlformátumok beolvasását és mentését, beleértve a Microsoft Office formátumait is.

Pár szó a Microsoft Office dokumentumairól

A Microsoft Office saját, zárt bináris fájlformátumot használ a dokumentumok mentésére. Ezzel ellentétben a StarOffice 8 az adatok mentésére az OpenDocument fájlformátumot használja, amely egy nyílt, szabványos formátum. Ennek ellenére a StarOffice meg tudja nyitni a Microsoft Office formátumait, és menteni is képes ezekbe. Könnyedén cserélhetünk dokumentumokat a Microsoft Office felhasználóival.

Megjegyzés - Annak érdekében, hogy a dokumentumban tárolt összes információt megőrizzük, a dokumentumunkat mindig mentsük OpenDocument formátumban is.

Microsoft Visual Basic-makrókat tartalmazó dokumentumok

A StarOffice nem futtatja a Microsoft Visual Basic-makrókat. Ha a makrókat a StarOffice programban is használni akarjuk, akkor át kell írnunk azokat StarOffice Basic, JavaScript vagy Java nyelvre. Ha csak szerkeszteni szeretnénk egy makrókat tartalmazó Microsoft Office dokumentumokat, megnyithatjuk, szerkeszthetjük és menthetjük a dokumentumot Microsoft Office formátumban, a makrókra ez nem lesz hatással.

StarOffice-funkciók felsorolása Microsoft Office-ban megszokott nevük szerint

Bár a StarOffice és a Microsoft Office hasonló programok, a használt fogalmak és a terminológia némileg eltér. Például egy Microsoft Word-dokumentum formázása és elrendezése egy *.dot sablonfájltól függ. A StarOffice Writer programban a dokumentum formázását és elrendezését stílusok határozzák meg. A stílusok segítségével a dokumentum megjelenése rugalmasabban és egyszerűbben vezérelhető, mint a sablonokkal.

A következő táblázat a Microsoft Office funkcióit és ezek StarOffice-beli megfelelőit sorolja fel. A teljes lista a StarOffice Súgóban található.

Menük, eszköztárak és gyorsbillentyűk testreszabása

Ha szeretnénk, testreszabhatjuk a StarOffice menüit, eszköztárait és gyorsbillentyűit. Ezáltal személyre szabott, kényelmes munkafelületet alakíthatunk ki.

A fent említett elemek testreszabásához válasszuk az Eszközök - Testreszabás menüparancsot. Egy eszköztár testreszabásához kattintsunk az eszköztár végén lévő nyílra, és válasszuk az Eszköztár testreszabása menüparancsot.

Tipp - Ikonokat úgy adhatunk hozzá az eszköztárhoz, és úgy távolíthatunk el onnan, hogy az eszköztár végén lévő nyílra kattintunk, a Látható gombok menüparancsot választjuk, és kijelölünk egy gombot.

Segítség kérése

A StarOffice 8 több súgórendszert tartalmaz, amelyeket munka közben előhívhatunk:

• Súgó

• Segéd

• Súgótippek

• Részletes tippek

• Helyi súgó

A StarOffice Súgót több módon is elérhetjük:

• Válasszuk a Súgó - StarOffice Súgó mwnüparancsot, vagy nyomjuk meg az F1 billentyűt.

  Ez a parancs megnyitja a StarOffice Súgót, ahonnal kikereshetjük a minket érdeklő témakört.

  

• Bármelyik párbeszédablakban megnyomhatjuk a Súgó gombot. Ennek hatására a párbeszédablakot leíró súgótémakör jelenik meg.

• Kattintsunk a Segédre, amely automatikusan megjelenik, amikor bonyolult feladatot hajtunk végre.

  A Segéd megnyitja a feladathoz tartozó súgótémakört.

  

• Hagyjuk az egérmutatót egy menüparancs vagy egy ikon fölött, hogy megjelenjen a súgótipp.

  A részletes tippek a parancsok és ikonok rövid leírását nyújtják. A részletes tipp megjelenítéséhez nyomjuk meg a Shift+F1 billentyűkombinációt.