![]() |
![]() |
| ||||||||
|
| Táblák | A táblák mezői határozzák meg az adatrekordokat. |
| Lekérdezések | A lekérdezés a tábla speciális nézete. Akkor szokás lekérdezést létrehozni, amikor a tábla adatainak csak egy bizonyos részhalmazára vagyunk kíváncsiak. |
| Űrlapok | Az űrlap az adatbevitelt és adatmegjelenítést megkönnyítő maszk, amellyel kényelmesebben kezelhetők az adatok, mint a táblákkal vagy lekérdezésekkel. |
| Jelentések | A jelentés egy tábla vagy lekérdezés nyomtatott kimenetét határozza meg. |
Az Adatbázistündér segít az új adatbázisfájl létrehozásában, és az adatbázis StarOffice-adatforrásként való bejegyzésében. A tündér létrehoz egy fájlt, amely információkat tartalmaz az adatbázisról, többek közt az adatbázishoz kapcsolt lekérdezéseket, jelentéseket és űrlapokat.
Új adatbázis hozzáadása a StarOffice-hoz adatforrásként
Válasszuk a Fájl - Új - Adatbázis menüparancsot.
Megnyílik az Adatbázistündér.
Kövessük a lépéseket, adjuk meg a beállításokat minden oldalon.
(Választható)Hozzunk létre egy új táblát.
Válasszuk a Táblatündér elindítását az Adatbázistündér utolsó oldalán.
Írjuk be az adatokat az új táblába.
Az adatbázisfájlt a Fájl - Megnyitás menüparanccsal nyithatjuk meg.
Új adatbázistábla létrehozása a StarOffice-ban
Az adatbázistábla adatrekordok gyűjteménye sorokba és oszlopokba rendezve. A tábla egy sora megfelel egy adatrekordnak. Az oszlop a rekord egy mezője.
A Fájl - Megnyitás menüparanccsal nyissuk meg azt az adatbázisfájlt, amelyhez az új táblát hozzá kívánjuk adni.
Választhatjuk a Fájl - Új - Adatbázis menüparancsot is új adatbázisfájl létrehozásához.
A StarOffice Base-ablakban kattintsunk a Táblák lehetőségre.
A Feladatok panelen kattintsunk a Tündér használata tábla létrehozására lehetőségre.
Adatok hozzáadása az adatbázistáblákhoz
Válasszuk a Fájl - Megnyitás menüparancsot a táblát tartalmazó adatbázisfájl megnyitásához.
A bal oldali panelen kattintsunk a Táblák ikonra.
Kattintsunk duplán annak a táblának a nevére, amelyhez az adatrekordokat hozzá szeretnénk adni.
Írjuk be az adatokat.
Amikor a kurzor elhagyja az aktuális adatrekordot, a változások automatikusan mentődnek.
Adatbázis-jelentés létrehozása
Az adatbázis-jelentés egy szöveges dokumentum, amely az általunk megadott módon jeleníti meg egy adatbázis adatait. A jelentés készítésekor meghatározhatjuk, hogy a legfrissebb adatokat vagy a jelentés létrehozásakor érvényes adatokat jelenítse-e meg.
A Fájl - Megnyitás menüparanccsal nyissuk meg azt az adatbázisfájlt, amelyhez a jelentést el szeretnénk készíteni.
A StarOffice Base-ablakban kattintsunk a Jelentések lehetőségre.
Kattintsunk a Tündér használata jelentés létrehozásához lehetőségre.
Kövessük az utasításokat.
Kétféle jelentést készíthetünk: a jelentés létrehozásának időpontjában érvényes pillanatnyi állapot megjelenítését, illetve egy olyan dokumentumot, amely "élő" hivatkozásokat tartalmaz az aktuális adatokra.
Adatbázis-jelentés megnyitása
Bármelyik StarOffice-programban válasszuk a Fájl - Megnyitás menüparancsot.
Keressük meg a jelentést tartalmazó adatbázisfájlt, és kattintsunk a Megnyitás gombra.
A StarOffice Base-ablakban kattintsunk a Jelentések ikonra.
Megjelenik az aktuális adatbázishoz tartozó jelentések listája.
Kattintsunk duplán a megtekinteni kívánt jelentésre.
Előző Tartalom Tárgymutató Következő ![]() |